Hrubé porušení pracovních povinností
To, že ve svém důsledku úroveň personalistiky plně ovlivňuje výsledky hospodaření je zcela zřejmé v době, kdy je třeba náhle provést personální změny takové, které se dotčeným pracovníkům moc nelíbí.
Pracovní smlouvy
Péče o pracovní smlouvu nekončí jejím sepsáním. Pokud dojde v legislativě k posunům, tak jak to bylo při schválení nového Zákoníku práce, je třeba zjistit, zda něco ve smlouvách nechybí. Obvykle je to jedna z podstatných náležitostí, jako například určení délky dovolené, či prohlášení o tom, že zaměstnanec byl řádně proškolen v oblasti bezpečnosti práce, PO.....a dalších vnitřních normách.
Popis činnosti (funkce)
Chyby v tomto dokumentu, či jeho absence se projeví obvykle až při pracovněprávním sporu a to v případě prokazování, zda mělo být učiněno, zda se učinilo, proč ano, či proč ne. Popisu činnosti se obvykle věnuje jen velmi málo pozornosti. Je však třeba se zamyslet nad požadavky na výkon profese a ty do popisu zapracovat včetně požadavku na „plnění dalších pokynů nadřízeného". Nekonkrétní popis je ve prospěch zaměstnance, který bude tvrdit, že to nemá v popisu práce.
Vnitřní řídící normy
Vydá-li zaměstnavatel organizační normu, je třeba i o tento dokument řádně pečovat. Nejen, že musí mít jednoznačné identifikační znaky, ale musí být i řádně a prokazatelně implementován zaměstnancům nejčastěji na pracovní poradě. Vnitřní podniková norma je archiválií a její platnot tedy nekončí tím, že je zrušena a vyhozena. V tomto smyslu jde o vyšší administrativní náročnost a vývoj všech vnitropodnikových norem musí být i v písemné podobě archivován. (Pro držitele certifikace ISO jako neřízený dokument).
Zápisy z porad
Dobrý a plnohodnotný zápis z porady je často jediným důkazním materiálem zaměstnavatele proti tvrzení zaměstnance. Zápis z porady je kvalitní tehdy, pokud mu nechybí všechny identifikační a administrativní znaky (Název firmy, datum, účastníci, počet listů, prostor pro připomínky zaměstnanců, originální podpisy, přesné a jasné definování průběhu porady).
Soud
Pokud dojde k soudnímu sporu, například o neplatnost výpovědi, bude na straně zaměstnance probíhat obviňování zaměstnavatele, že ho vyhodil z práce neoprávněně a zaměstnavatel se bude bránit doložením dokumentů, proti žalobě a bude jimi vyvracet tvrzení nespokojeného zaměstnance. Zaměstnavatel, pokud je v roli žalované strany nebude mít možnost doplňovat další podpůrné údaje a soud se bude držet jen a pouze textu žaloby a doložených dokumentů. Podle stavu těchto dokumentů v porovnání k žalobě potom rozhodne.
Okamžitá výpověď
Dát výpověď zaměstnanci pro hrubé porušení pracovních povinností může jen ten zaměstnavatel, který si je jistý tím, že jeho personalistika je v takovém stavu, že žalobu ze strany zaměstnance ustojí tím, že soudu doloží dostatečně průkazní materiály, jimiž tvrzení vyvrátí. Je třeba si uvědomit, že kvalita dokumentu „Výpověď pro hrubé porušení pracovních povinností" musí být velmi vysoká. Musí přesně a důsledně zadokumentovat všechny důvody, uvádět časy, případně svědky a přesný popis okolností, proč je výpověď dána. Nelze tedy výpověď sepsat v návalu zlosti, ale po důkladném zvážení a v klidu. Jejím doručením pracovníkovi možná začíná kolotoč o velké peníze.
Autor: J.Novotný Čas vydání: 09:05 14.12.2008