Kafetéria - další motivace zaměstnanců
Zaměstnavatel se často snaží svým zaměstnancům poskytnout další výhody ať už je to formou poskytnutí stravenek, vstupenek do sportovních, kosmetických, či kulturních zařízení. Všechny poskytované výhody jsou vázány na daňové uplatnění v nákladech a celkový jejich vliv na hospodářské výsledky.
Kafetéria systém
Tradiční poskytování zaměstnaneckých výhod může být nahrazeno „kafetéria" systémem. Ten sleduje řadu ekonomických cílů a jeho podstata spočívá v tom, že se ponechá na pracovníkovi, aby si podle svých přání a v rozsahu předem stanoveného rozpočtu vybral, jaké požitky mu má zaměstnavatel poskytnout. V odborném tisku se tento systém považuje za všeobecně pozitivní. Kafetéria systém pochází z USA. Klade si za cíl překonat skutečnost, že vždy existují limity (politické, finanční, sociální) pro zvyšování mzdy a že určité skupiny zaměstnanců nepovažují čistý příjem za dominantní podnět k práci. Jeho atraktivita při řízení lidí proto spočívá v tom, že:
individualizací benefitů si zaměstnanec může vybrat takovou skladbu odměny a požitků, která nejlépe vyhovuje jeho potřebám, či jeho aktuální finanční situaci, a zároveň odmítnout takovou, která pro něj má malý význam.
Individuální zaměření personálních nákladů je výhodné tím, že tyto náklady zůstávají konstantní, protože organizace nemá zájem o jejich maximalizaci, ale o jejich optimální rozdělení.
Kafetéria princip se může stát pro některé skupiny zaměstnanců alternativou k tradičním mzdovým systémům, protože dokáže lépe uspokojit rozvinutější strukturu individuálních potřeb pracovníků.
Cíle zavádění kafetéria principu jsou ekonomické, jako je snížení fluktuace, zvýšení atraktivity firmy, snížení pracovní neschopnosti, zvýšení pracovní spokojenosti a ochoty k výkonu aj., lby lépe pochopil sociální služby, které zaměstnanci mnohdy neznají, a tím se zvýšila atraktivita nabídky benefitů. Zde je největší rozdíl oproti tradičnímu přiznávání. Při kafetéria systému se zaměstnanec svobodně rozhoduje, jak využít nabízené benefity.
Firemní nabídka kafetéria systému může být velmi rozmanitá:
- výplata přiznané částky v hotovosti (roční, nebo kumulativně za několik let)
- pojištění (životní, penzijní, úrazové aj.)
- příspěvek na stavební spoření
- náhrada formou volného času (delší dovolená na zotavenou, delší pracovní volno na vzdělávání)
- vzdělávací a rozvojové programy
- příspěvek na oddych a aktivity ve volném čase (rekreaci, rehabilitaci, sportovní a kulturní aktivity)
- věcné požitky (služební byt nebo dům, služební vůz, firemní produkty)
- zvýhodněné půjčky zaměstnavatelem poradenství (právní, daňové)
- podíl na zisku a podobně
Předpokladem pro účinné používání takového systému je:
- provádění pravidelného průzkumu motivační struktury zaměstnanců
- sledování vývoje u konkurence, jaké mzdy a benefity poskytuje
- aktualizace nabídky zaměstnaneckých výhod
- průběžné informování pracovníků o zaměstnaneckých výhodách, ale také o firemních nákladech na ně, aby příjemce pochopil, jakoou sociální péči mu zaměstnavatel poskytuje.
Evidence poskytování zaměstnaneckých výhod je evidencí, která citovaným zákonem o inspekci práce není sankciovaná, ale je naprosto nezbytná i v případě, že si zaměstnanec přispívá na některé poskytované požitky (nejčastěji se jedná o stravenky) a zaměstnavatel mu tento jeho příspěvek strhává formou srážky ze mzdy, je povinností zaměstnavatele uzavřít se zaměstnancem písemnou dohodu o provádění srážek ze mzdy. V opačném případě hrozí zaměstnavateli nebezpečí, že provedené srážky budou posuzovány jako neoprávněné.
Evidence čerpání dovolené rovněž nespadá pod přímou sankci, sankcionováno je však její nesprávné čerpání, či nevyčerpání. V tomto případě je vhodné v rámci manažerského sledování měsíčních výsledků zahrnout tuto evidenci do sledovaného a pravidelně vyhodnocovaného měsíčního vývoje výsledků firmy.
Autor: J.Novotný Čas vydání: 16:22 05.06.2009